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大学迎新活动策划书

时间:2025-07-13 17:22:33
大学迎新活动策划书

大学迎新活动策划书

时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,是不是要好好写一份策划书了。策划书要写哪些内容呢?下面是小编帮大家整理的大学迎新活动策划书,欢迎大家分享。

大学迎新活动策划书1

一、活动意义

对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们xx学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们xx学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

二、活动流程

1.准备阶段:xx月xx日——xx月

2.进行阶段:xx月xx日下午——xx月xx日晚

3.后期阶段:xx月xx日15:00

三、活动对象

学院全体20xx级全体新生及家长。

四、活动地点

xx校区。

五、工作人员

学院两委成员、xx级助班。

备注:

为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。

故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。

六、活动展开

(一)前期阶段:

1、准备好工作牌:

①准备好写有工作人员名字的工作牌x个(牌由学院发,名字由办公室部制作)②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳。

(办公室)

2、准备好请假条:打印并盖好章。

需要分成3、4号的。

3、备行李号码牌:

制做行李号码牌x对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。

(xx部)

4、准备遮阳物品:

①顶帐篷(或大太阳伞,其中有x顶左右由学校分配)。

②准备40条塑料凳(最好注上标志)。

5、采购必备物品:(见附一)(生活部)

6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。

(体育部)

7、宣传工作:

①横幅、宣传喷板数量待定。

(各3张左右)

②写有"xx学院"的纸可贴在帐篷上。

(宣传部)

8、制作学院牌子:"xx学院"的木牌(用来举的)4个。

(宣传部)

9、学习迎新流程:

①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。

(主席团、生活部)

②组织各单位学习整个活动流程。

(主席团、生活部)

10、发布迎新新闻:

对迎新活动及时发布新闻。

(新闻中心)

11、安排工作人员:

①事先联系参加工作的人员。

②联系xx级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。

③获取xx级助班名单。

(生活部)

12、准备所需表格:

工作人员签到表。

(生活部)

13、备工作餐夜宵:

拉赞助或申请午餐补贴。

(生活部、外务部)

14、印告家长信件:

给每个新生或家长一封欢迎信。

(文娱部)

15、领取新生资料:

去东区领取新生资料。

(体育部)

16、准备迎新刊物:

准备迎新报刊x份。

(新闻中心)

17、采集活动剪影:

对迎新活动的片段及工作人员的付出用dv或摄影做记录。

(新闻中心)

18、借食堂的桌凳:

向物业借14-15张长桌子,和x张胶桌。

(文艺部)

搬这些桌凳带大本营。

19、布置清理场地:

①布置场地

②清理场地(现场工作者)

20、需申电教室:

需要申请一个教室以便在xx月xx日下午对工作人员进行培训。

21、验收准备工作:在xx号晚上验收以上准备工作。

大学迎新活动策划书2

一、活动前言

往年新生入学的迎新标语,无非是“新学期新气象”等陈词滥调,毫无新意,令人感觉呆板。所以急需鼓励同学们发挥创意,创作出贴近新生并给新生以亲近感的迎新标语,激起新生的共鸣。

二、活动目的

丰富学生的课余文化生活,深化校园文化生活内涵,形成丰富多彩的迎新标语文化和校园文化;提高大学生的创新能力,为同学们提供一个挥洒创意的舞台。

三、活动时间

xx年xx月xx日—xx月xx日

四、活动对象

全体在校学生

五、活动内容

参赛学生以“迎接新生入学”为主题设计迎新标语。

六、大赛流程:

(一)前期:

1、将策划书发至宣传部邮箱,并通知各学院宣传部将比赛通知下载并下发到各班公邮,且进行短信通知;

2、由本部门工作人员画两张宣传比赛的海报置于一饭、三饭门口。

(二)中期:由各学院宣传部收集本学院学生的作品,再统一发送到校团委宣传部的部门邮箱。

(三)后期:收集完参赛作品后,请团委老师进行评比,评选完毕后,颁发奖励。

七、作品要求:

1、突出表达主题内容,紧扣迎接新生入学这个主题;

2、体现创新的理念,有独特的创意及构思;

3、作品字数应在20字以内;

4、作品必须为原创,不能侵犯他人著作权,其知识产权和使用权归校团委所有,优秀作品用于下学期迎新。

八、作品上交时间及方式

参赛者请于xx月xx日xx:xx前将作品及报名表以Word文档形式(报名表与作品放在同一个文档,文档命名形式为“学院班级姓名)发送到本院宣传部邮箱,再由各学院宣传部将收集到的本院学生的作品统一于xx月xx日xx:00前发送到校团委部门邮箱xxx。

九、评分标准

(一)主题(满分50分)

1、主题突出,寓意与比赛主题联系较密切,能引起共鸣;(40—50分)

2、能较清晰展现主题,但并不全面。(25—39分)

3、能大致表现主题,但在主题突出表现上有一定缺陷。(1—24分)

(二)语言(满分25分)

1、语言规范、生动,简洁明了。(20—25分)

2 ……此处隐藏22004个字……

(1) 前期宣传:由何子颖负责,制作宣传板,幕布和横幅。

(2) 节目编排:由陈明负责,节目主要出自于新会员及dm社内部成员,还可以邀请其他节目做补充。

(3) 赞助商确定:由陈思负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。

二、 晚会协调及进展期

这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。

(1) 节目筛选及排练:由孙萍负责,时间地点自定,选取优秀节目,随时进行修改和强化。

(2) 中期宣传:由何子颖负责,主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。

(3) 舞台灯光音响确定:由陈思负责(其他各部协同),主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。

(4) 物品购买:由张旭负责,物品需要详细征求各部意见。

三、 晚会结束后续工作

本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫

(1) 道具收理:由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还(其他各部协同)。

(2) 后期宣传:田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总,作为对今后的宣传素材,增强影响力。(其他各部协同)

(3) 会场清扫:童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作(其他各部协同)

八、经费预算:

项目

费用( 元)

备注

幕布(2块)

400

4*5*2

展板(4块)

200

场地申请

300

李园活动中心

海报

200

其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)

800

总结

1900(元)

九、注意事项

1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的同时,各部门干部仍需要高度重视;

2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制;

3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;

4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎;

5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;

6、其他未完事宜待续。

附件一:应急控制

一、 停电应急方案

(1) 若晚会中停电,则立即抽出人员购买蜡烛,由陈明负责,至少保证100支,直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分,全部用手绘图或卡片的形式现场制作,这部分由何子颖负责,其他部门人手听从调配;何南霖负责马上征集手电筒,采取一切可行手段征集到足够多的手电,以备节目灯光需求。

(2) 在停电期间,由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作:由王勇负责观众们的服务工作:由王维和陈学洋负责现场秩序的维持;由陈思负责舞台、音响设备的看管、

(停电为突发事件,各部门应做好充分的思想准备,在情况发生时积极配合,共同维持好现场秩序)

二、 灯光应急方案 不定

三、 节目应急方案

(1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。

(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由在场主持人或场下部长等协调处理

(3) 一旦出现冷场,各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动,暂定救场小分队,成员有:韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。

(4) 为避免现场过于安静,或观众放不开以致影响到活动或节目气氛,成立疯狂小组,负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动,成员暂定:陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。

(5) 为确保整场晚会的秩序,避免出现磕碰打闹等情况,现成立一个保安团,成员有:辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。

附录:

奖品设置:终极大奖——超大洋娃娃,九宫格大奖——笔记本,进山舞大奖——精美水杯,抢滩登陆大奖——钢笔,明察秋毫大奖——电脑清洁套装,所有活动鼓励奖——棒棒糖

大学迎新活动策划书20

一、活动指导思想

1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础

二、活动对象

化学院20xx级全体同学

三、活动时间

x月中旬

四、活动地点

校本部大礼堂

五、活动设施

话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。

六、活动前期准备

给各班级新生通知。

安排策划节目,选拔人才,并排练。

海报宣传。

准备好活动所需物品。

邀请领导、嘉宾、礼仪等。

节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。

七、活动安排

观众入场;

开场舞

主持人开场白

节目表演

主持人宣布落幕。

八、活动经费预算

(1)场地费用

(2)布置会场费用

(3)服装费用

(4)部分语言类,表演类节目道具费用

(5)音响设备租用费

(6)宣传海报费用

九、注意事项

1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。

十、赞助商的利益

(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。

(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。

(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)

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