庆典活动策划书

庆典活动策划书

时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！那么你会写策划书吗？以下是小编为大家收集的庆典活动策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、活动前言：自我们蒲公英爱心社成立以来，经过这些年的风雨洗礼，从一个默默无闻的小社团，成长为获得校级、区级，乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着，同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定，但是我们知道不能骄傲，我们要再接再厉，续写奉献的爱心篇章。

二、活动意义：通过举办这次社庆活动庆典，一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时，还能让我们爱心社能更加团结，令一方面还能展示出我们爱心社的文化，并充分展示出我们社团的.强大活力。

三、活动时间：5月23号晚19点四、活动地点：花江校区11B208

五、活动对象：全体爱心社成员及各校内外社团代表

六、活动流程策划

(一)活动前期准备

项目(前期)

开始时间

结束时间(验收)

负责人

(电话)

备注

负责人的选定

周晓宁、张涛、韦晓春

主持人的选定培训

5月20号

苏娜、张涛

邓琪跟进。20号之前做好主持稿

礼仪人员的选定培训

5月20号

林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍

林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装

教室申请

5月10号前

李炫芳

11B208。

拉赞助

5月20号前

赵月清

欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元)

邀请嘉宾

5月15号

主席团(欧阳文)

桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协

请柬制作、

5月10号前

陈泰玉

李炫芳跟进。(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请)p>

周年

庆纪念卡设计

5月20号

陈泰玉

李炫芳跟进。

周年

纪念卡打印、嘉宾感谢函

5月21号

杨万龙

欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾

会员邀请

5月18号

东区农财富、花江李景田

欧阳文跟进

物品采购、物品准备

5月20号前

周晓宁、余地、杨就

庞旺生跟进

活动节目

5月10号之前

张涛

徐江跟进。(排节目单、音乐及ppt收集)

PPT制作

20号之前

张涛

徐江跟进。(照片、音乐、ppt、视频、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料)

宣传

活动前一周

廖国全

新闻部、宣传部协助。

(二)活动中期：

(1)当天(23日)下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员(会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2)。

(2)晚会流程：

1、 18：30开始签到;

2、 19：00正式开始晚会，主持人开始主持晚会

3、主持人致词、宣布周年庆典开始

4、社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事

5、观看

一、策划思路

基于背景分析的特点，本商场可看引领区域消费的龙头，因此首先要逐渐进步着名度和美誉度，在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目，尤其贸易日趋激烈的今天，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的前期活动宣传，就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度，作到先声夺人，站稳脚跟。

二、活动原则

1、必须在开业庆典活动的.气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。

2、通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。

3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，能够形成新闻点以易于传播。

4、促销活动的确能让顾客感到"实惠"，终极增加本商城的美誉度。

5、本项目策划方案应该便于操纵实施，并具有风险可控性。

三、活动目标

通过成功举办开业庆典活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

四、前期预备方案

开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

开业前一周或十天，向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

开业前一周或3天，在商城四周放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

开业前一周，加大促销活动力度，确保开业当天的客流量。

五、项目实施方案

1、活动要素

活动名称：卓威国际体育城

活动时间：20xx年x月

活动地点：卓威国际体育城

活动人群：商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

活动目标：通过成功举办开业活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

2、组织活动内容

（1）、商场外气氛装饰；

（2）、现场布置：舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼节组织等；

（3）、演出节目：军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛。

3、前期宣传工作

（1）、宣传车进进县（郊）区巡回演艺宣传促销；

（2）、商场pop海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围。

4、后期宣传工作

持续三天（天天下午）演艺表演，保持一段时间的庆典气氛。

以上方案由我公司经过多方面的讨论确定，请各位领导给予指导，筹备此次庆典活动仪式，我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不令其 ……此处隐藏17762个字…….增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的.感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、

f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。

4．活动时间：05月1日---3日

5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）

二、活动程序

表1

活动前期准备日程表：

事项：

时间：

具体事项及说明：

完成目标：

场地申请：

xx月x日—xx月xx日

日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）

场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善

活动赞助：

xx月x日—xx月xx日

（见外事部策划）

能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议

活动宣传：

xx月x日—xx月xx日

内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息

宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加

增强赞助商的知名度，扩大协会影响力

人员物资准备：

xx月xx日—xx月xx日

嘉宾的邀请和确定：

主持人选拔及串词准备：

表演人员的确定：

各环节负责人和工作人员的确定：；；

各场地接待人员的准备：

奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备：

活动设备准备，视频语音准备：

活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行

场地布置：

xx月xx日

以“中国特色”为中心，体现“家”文化

表2

1人员安排表：

负责;

决策：

监控：

执行：

参与：

场地申请：

活动赞助：

活动宣传：

资源准备：

场地布置

2．现场活动流程：

（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）

时间

内容

负责人

备注

14：00

工作人员到场进行活动，现场布置

现场装饰及观众席、嘉宾席布置

设备调试与维护

相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备

17：30

部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组

找准位置

18：10

入场

并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组

接待嘉宾

引领

18：29

由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

要准确

18：30

主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始

18：35—18：45

会长及前任会长致辞

18：45—19：15

互动环节①

19：15—19：45

表演

19：45—20：15

互动环节②

20：15—20：45

表演③

20：45—21：30

大联欢（自由，切蛋糕，送别）

21：30—21：40

主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场

21：40—22：00

清理会场

注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。

三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）

a) 活动总负责人：

职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行

b) 活动前期总负责人:

职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

c) 活动现场总负责人：

职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

d) 活动策划人：

职责：拟定活动策划书

e) 活动摄影负责人：

职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

f）活动突发事件负责人

职责：负责活动现场的突发事件

四．现场突发事件应急预案

事件

解决方法

备注

活动不能按时开始

活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）

到场人员过多

在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员

到场人员比较少

邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加

观众中途离场

现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

活动中有人很拘束，不愿参加集体活动

各组部委要主动调动他们的积极性

活动中某个环节超时

由主持人暗示各组部委注意时间安排

过程中出现冷场

主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看

秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，

临时请其他观众上台

分蛋糕时出现哄抢

主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中

观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱

主持人在分蛋糕前提醒

老会员由于各种原因要提早离开

把送别环节和切蛋糕环节提前

舞蹈场地过小

尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成

中途音响及灯光出现问题

会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

晚会时间过长

舍弃部分节目，缩短表演时间

晚会时长不足

增加一些备选节目

五、 费用预算（大体估算）

项目

金额

宣传（海报，横幅，宣传单等）

场地布置

食品饮料（包括蛋糕）

设备和服装租借

六、善后、归还物品